KI-Integration · Bergisches Land · für KMU

KI-Integration für Ihr Unternehmen — mit Agenten, die mitarbeiten.

Wir bauen KI dort ein, wo bei Ihnen die Arbeit passiert: KI-Agenten („Worker“), die wiederkehrende Aufgaben übernehmen, Anbindungen an Ihre bestehenden Systeme — und Einweisungen und Schulungen, damit Ihr Team sicher damit arbeitet. Aus Wermelskirchen, für Betriebe im Bergischen Land.

Mensch gibt freiDatenschutz mitgedachtEinweisung & Schulung fürs Team
Leistungen

Vom ersten Anwendungsfall bis zum Team, das KI sicher nutzt.

Vier Bausteine, einzeln oder zusammen: Wir bauen die KI-Agenten, verbinden sie mit Ihren Systemen, zeigen Ihrem Team den Umgang — und bleiben auf Wunsch dran.

KI-Agenten („Worker“)

Digitale Kollegen für wiederkehrende Aufgaben. Ein Worker liest mit, sortiert vor, bereitet vor — und legt Ihnen das Ergebnis zur Freigabe hin.

  • Anfragen aus E-Mail und Kontaktformular vorsortieren und Antworten als Entwurf vorbereiten
  • Dokumente, Rechnungen und Lieferscheine auslesen und zuordnen
  • Termine und Rückrufe koordinieren
  • Texte für Website, Angebote und Social Media vorbereiten

Anbindung an Ihre Systeme

KI bringt nur etwas, wenn sie an Ihre Daten kommt. Wir verbinden die Worker mit dem, was Sie schon nutzen — über Schnittstellen (APIs), Webhooks oder Automatisierungs-Workflows.

  • E-Mail-Postfach und Kalender
  • CRM und Kundendatenbank
  • ERP, Warenwirtschaft und Buchhaltung
  • Website, Shop und Formulare
  • Eigene Datenbanken und Dateiablagen

Einweisungen & Schulungen

Damit KI im Alltag ankommt: Einweisungen für die Menschen, die täglich damit arbeiten, und Workshops für Geschäftsführung und Team — vor Ort im Bergischen Land oder remote.

  • Was KI kann — und was nicht
  • Sicherer Umgang mit Kunden- und Firmendaten
  • Gute Anweisungen (Prompts) für den Arbeitsalltag
  • Einweisung in Ihre eigenen Worker

Betreuung & Weiterentwicklung

Nach dem Start bleiben wir auf Wunsch dran: Wir beobachten, was die Worker tun, passen sie an neue Abläufe an und bauen weitere Anwendungsfälle aus.

  • Anpassungen, wenn sich Abläufe ändern
  • Neue Anwendungsfälle Schritt für Schritt
  • Fester Ansprechpartner aus Wermelskirchen
Anwendungsfälle

Wo KI im Betrieb Zeit zurückgibt.

Beispiele aus den Branchen, für die wir arbeiten. Welcher Fall sich bei Ihnen lohnt, klären wir gemeinsam — am konkreten Ablauf, nicht am Hype.

Handwerk

  • Anfragen aus Formular und E-Mail vorqualifizieren
  • Aufmaß- und Fotodokumentation zusammenfassen
  • Angebotsentwürfe aus Stichpunkten vorbereiten

Dienstleistung & Praxis

  • Terminanfragen vorsortieren und Rückrufe planen
  • Eingehende Dokumente zuordnen
  • Standardantworten als Entwurf vorbereiten

Handel & Hersteller

  • Produkttexte und Produktdaten pflegen
  • Kundenanfragen zu Lieferstatus und Beständen beantworten
  • Bestellungen zwischen Shop und Warenwirtschaft abgleichen

Gastronomie

  • Reservierungs- und Eventanfragen beantworten
  • Speisekarten-Updates für Website und Plattformen
  • Antworten auf Bewertungen vorformulieren
Ablauf

So kommt KI in Ihren Betrieb — in vier Schritten.

Klein anfangen, am echten Ablauf testen, dann ausrollen. Kein Großprojekt auf Verdacht.

Potenzial-Check anfragen
Kostenfrei

Erstgespräch & Potenzial-Check

Sie zeigen uns einen Ablauf, der heute Zeit frisst. Wir sagen ehrlich, ob KI dort hilft — und wo nicht.

Ein Anwendungsfall

Pilot mit einem Anwendungsfall

Wir bauen einen ersten Worker für genau diesen Ablauf und testen ihn mit echten Beispielen aus Ihrem Alltag.

Systeme · Rechte · Einweisung

Anbindung & Einführung

Der Worker wird an Ihre Systeme angebunden, Freigaben und Rechte werden festgelegt, Ihr Team bekommt eine Einweisung.

Laufend

Schulung & Ausbau

Workshops fürs Team, Betreuung im Alltag — und weitere Abläufe, wenn der erste sitzt.

Ehrlich gesagt

KI mit Augenmaß — so arbeiten wir.

Der Mensch gibt frei.

Worker bereiten vor, Menschen entscheiden. Wo es um Kunden, Geld oder Verträge geht, bleibt eine Freigabe im Ablauf.

Datenschutz von Anfang an.

Wir klären vorab, welche Daten wohin fließen und welche Anbieter und Verträge dafür nötig sind — passend zur DSGVO.

Werkzeug, nicht Hype.

KI ist bei uns Werkzeug, nicht Selbstzweck. Wenn ein einfaches Formular oder eine klassische Automatisierung besser passt, sagen wir das.

Kein Lock-in.

Zugänge, Konfiguration und Dokumentation liegen bei Ihnen — so wie bei unseren Webseiten.

FAQ

Fragen zur KI-Integration.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.

Was bedeutet KI-Integration im Unternehmen?

KI-Integration heißt: künstliche Intelligenz nicht als einzelnes Chat-Fenster nutzen, sondern in Ihre Abläufe einbauen. Ein KI-Agent bekommt Zugriff auf die Systeme, die er braucht — etwa Postfach, Kalender oder Warenwirtschaft — und übernimmt klar umrissene Aufgaben. Dazu gehören die Anbindung, Regeln für Freigaben und die Einweisung Ihres Teams.

Was ist ein KI-Agent bzw. „Worker“?

Ein Worker ist ein KI-Agent für eine bestimmte Aufgabe, zum Beispiel Anfragen vorsortieren oder Dokumente auslesen. Er arbeitet mit Ihren Daten und Werkzeugen, bereitet Ergebnisse vor und legt sie — wo nötig — einem Menschen zur Freigabe vor.

Mit welchen Systemen lässt sich KI verbinden?

Grundsätzlich mit allem, was eine Schnittstelle hat: E-Mail und Kalender, CRM, ERP und Warenwirtschaft, Buchhaltung, Shop, Website-Formulare oder eigene Datenbanken. Welche Anbindung bei Ihnen möglich ist, prüfen wir im Erstgespräch.

Ist KI im Unternehmen mit der DSGVO vereinbar?

Ja, wenn man es sauber plant. Wir klären vorab, welche Daten verarbeitet werden, wo das passiert und welche Verträge zur Auftragsverarbeitung nötig sind. Sensible Schritte bleiben mit menschlicher Freigabe im Ablauf.

Brauchen meine Mitarbeitenden Vorkenntnisse?

Nein. Einweisungen und Schulungen gehören bei uns zur Einführung dazu — vom Grundverständnis, was KI kann und was nicht, bis zur Arbeit mit Ihren eigenen Workern.

Was kostet eine KI-Integration?

Das hängt vom Anwendungsfall und den Systemen ab. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns einen konkreten Ablauf an; danach bekommen Sie eine belastbare Einschätzung zu Aufwand und Kosten, bevor etwas gebaut wird.

Arbeiten Sie auch außerhalb des Bergischen Lands?

Wir sitzen in Wermelskirchen und arbeiten DACH-weit. Workshops und Schulungen machen wir gern vor Ort im Bergischen Land — etwa in Wuppertal, Remscheid oder Solingen —, Umsetzung und Betreuung laufen remote.

Welcher Ablauf kostet Sie heute am meisten Zeit?

Zeigen Sie uns eine Stelle in Ihrem Tagesgeschäft. Wir sagen Ihnen im kostenlosen Erstgespräch, ob ein KI-Worker dort hilft — und wie die Anbindung an Ihre Systeme aussehen würde.

Standort
Wermelskirchen · NRW
Sitz Wermelskirchen · Workshops vor Ort in Wuppertal · Remscheid · Solingen · im ganzen Bergischen Land